共有属性介绍
本系统主要的管理对象有三个，但是无论是物料、文档、供应商他们各自都有一些与特定对象不无关的属性，我们称之为共有属性， 比如无论一个物料是铅笔、还是螺钉他都有计量单位这个属性； 又比如无论一个文档是规格书文档，还是说明书文档，它都有名称属性； 又比如无论一个供应商是螺钉加工供应商还是工业设计公司，他都有公司地址属性。
下面描述了本系统所使用的所有共有属性：
编码
☑物料 ☑文档 ☑供应商
图片：编码组成部分
编码是一个特定对象的身份证ID，一个具体的特定对象有且只有一个编码，这个编码一般由数字和字母组成，编码只能由如下33个数字和字母组成：
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F,G,H,J,K,L,M,N,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y
上述字母中，已经剔除了与数字外形相似的大写字母 I O Z。
本系统最长支持12个字符作为对象的编码，其中至少要留4个字符作为流水号，也就是编码前缀最多可以有8个字符。本系统推荐你使用8个数字或字母组成一个编码，如果你的编码规则采用本系统推荐的8位原则，前四位为编码前缀，后四位为流水号， 那么一个大类编码最多可以有1185920个编码。
编码前缀
编码前缀是一类编码的统一前缀，比如你可以为纺织用的线轴定义一个前缀，也可以为螺钉这个大类定义一个前缀，只要看到是这个前缀， 你就能知道这个编码是一个线轴或者是一颗螺钉。
编码流水号
编码流水号为了区分同一类编码但又有个体差异的对象，以确保不同的个体有不同的编码。比如不同直径的线轴应该有不同的流水号， 不同长度的螺钉也应该有不同的流水号。
流水号的进位机制
流水号的进位机制是按照先数字后字母，字母的顺序是从A进位到Y。比如210H0099的下一个编码是210H009A，210H00YY的下一个编码是210H0100。
发布状态
☑物料 ☑文档 ☑供应商
发布状态是指编码当前是否被发布，被发布到了什么状态，发布状态总计有如下三种状态：
- Design（设计）
- Prototype（原型）
- Released（发放）
Design
Design状态为设计状态，表示该编码目前正在被设计人员全新设计或修改。只有编码在设计状态时，设计人员才能修改。 新创建一个编码时，编码的默认状态为设计状态；修订一个编码后，编码会变更为设计状态。
Prototype
Prototype状态为原型状态，一个新产品必然经历从全新设计到验证，再到发布状态。Prototype状态代表该对象正处于验证阶段， 这个状态告诉用户，这个编码尚处于工程样机验证阶段，不能批量加工生产或销售。
编码只能从Design状态发布到Prototype状态，Prototype状态被修订后，编码又变回Design状态。
Released
Released状态为发放状态，表示该编码已经研发完成，可以被批量加工和销售。
编码只能从Design状态发布到Released状态，Released状态被修订后，编码又变回Design状态。
检出状态
☑物料 ☑文档 ☑供应商
检出状态是指编码当前是否被检出，检出状态总计有如下两种状态：
- Checked In：检入
- Checked Out：检出
编码只有处于Checked Out状态，设计人员才可以进行修改。处于Prototype或Released时，编码是不能被检出的，必须先修订方能检出。
一个编码同时只能被一个用户检出，因为只有检出状态才能修改，所以这个机制确保了同一时刻只能有一个用户能编辑该编码。
版本
☑物料 ☑文档 ☑供应商
图片：编码版本的组成部分
发布版本
发布版本又称为大版本、主要版本，发布版本用大写字母表示，只有当编码被修订时，大版本才会增长。 发布版本使用如下23个字母进行表示，其中剔除了字母“I”，“O”、“Z”
A,B,C,D,E,F,G,H,J,K,L,M,N,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y
检出版本
检出版本又称为小版本、次要版本，检出版本使用阿拉伯数字进行累加，每进行一次检出操作，小版本就会加1
版本的递增示例
如下是一个典型的版本递增过程示例，从示例可以看出，只有两个操作会导致版本变化：
- 检出操作
- 修订操作
图片：版本增长示例
模板
☑物料 ☒文档 ☒供应商
物料可以用很多个规则来进行划分，比如一个厂家主要业务为生产座机电话， 那么其使用的螺钉(国标件)可以是被采购得到， 电话机上的弹簧线可能是供应商依据图纸加工得到， 那么我们就可以为这些物料设计一个不同的模板，用以区分这些物料的供应链属性。 目前系统暂不支持自定义模板。
模板在系统中用一个字母或数字进行存储，它也是数据库搜索时的重要索引， 它有利于提高搜索效率，所以当你知道你将要查询的编码的模板时， 请优先指定模板信息，以便快速查询目标编码
某些时候，列表中信息很多时，可能会出现无法显示所有编码信息，但是模板信息通常都会被显示出来， 这将有利于你判断该物料是否带有图纸或规格书或BOM，比如电话机所用的弹簧线就很可能需要一份外购件规格书。 总之，模板信息是一个很有用的信息
修改者
☑物料 ☑文档 ☑供应商
修改者是指编码的该特定版本是由谁编辑的，这有助于回溯特定版本的修改者。同一编码的不同版本的修改者可能是不同的， 比如该编码的A.2版本是A员工维护和修改，但他离职后工作交由了B员工，那么A.3版本就是B员工修改的了。
修改时间
☑物料 ☑文档 ☑供应商
修改时间是指该版本被保存时的时间戳，以记录该版本信息的编辑时间。
生命周期
☑物料 ☒文档 ☒供应商
生命周期是指该物料的生命周期状态，任何一个物料从创建到最终停止维护均有一个状态，一般的生命周期状态包含：
优选等级
☑物料 ☒文档 ☒供应商
优选等级是指该物料被加入到BOM中被使用的优选等级，优选等级
单位
☑物料 ☒文档 ☒供应商
单位是计量一个物料对象的计量单位，比如重量单位Kg,长度单位米等。
名称
☑物料 ☑文档 ☑供应商
该对象的正式名称，一般是指对外名称，也就是客户需要知道的名称。
型号
☑物料 ☒文档 ☒供应商
物料的型号，一般会打印在产品名牌中，也被用于各种型式试验报告和国家各种强制认证报告中。
产品
☑物料 ☒文档 ☒供应商
该编码所属产品，假如一个公司有两个产品线，那么这两个产品线的名称就是这些物料的产品。 比如，一个公司同时研发和制造电话机，又研发和制造对讲机，那么这家公司就有两个产品线，分别是电话机产品线和对讲机产品线。
还有一种情况，一个公司只有1个产品线，但是针对不同的市场， 比如一个公司只生产电话座机，但是公司有针对商用办公电话和家用电话市场，那么商用产品和家用产品就是这里的产品了。
如上所述，不同的公司、不同的业务场景对产品的划分均不一样，此处的产品没有统一的使用方案，使用者应该根据自身实际情况进行定义和使用。
综合描述
☑物料 ☑文档 ☑供应商
用于综合描述一个对象的名称，这个描述不仅仅包含了该对象的名称，还需要包含一些重要的信息。 综合描述有助于快速准确的认定该对象，比如一根电话机弹簧线，那么它的名称可能就叫做“弹簧线缆”，但是综合描述可以如下:
电话机弹簧线-1.5米长-拉伸长度3米-外径2cm-黑色
再比如，一个鼠标，它的名称可能叫“办公鼠标”，但它的综合描述可以如下：
办公鼠标-有线-USB接口-左右对称-黑色
再比如，一把螺丝刀，他的名称可能叫“十字螺丝刀”，但它的综合描述可以如下：
十字螺丝刀-外径6mm-长度150mm-镀铬-橡胶防滑把手-蓝色
可以简单的理解综合描述就是针对该对象的一些简明扼要的概述，而不仅仅是名称。
关键字
☑物料 ☑文档 ☑供应商
关键字有助于计算机快速搜索该对象，好比我们写的博客文章，会为文章填写一些关键字， 这样有利于系统收录你的文章。这样，其他人就可以搜索该关键字定位到你的文章。 几个简单准确的关键字有助于你在搜索时快速查找到你目标的对象。比如，你将为鼠标设计几个关键字，建议的关键字如下：
有线鼠标 黑色鼠标 USB鼠标
特有属性
☑物料 ☑文档 ☑供应商
特有属性是一些列属性的集合，每一种物料都需要单位、名称、型号等，但是鼠标和手机则有很多属性是不相同的。 比如手机会有屏幕尺寸、CPU型号等属性，但是鼠标则没有这些属性。鼠标则有接口形式、是否对称设计等属性。 每一类对象都会有一些相同的特有属性，但本系统却无法覆盖所有行业的所涉及的所有对象， 所以本系统允许让用户可以自定义自己所涉及的对象的属性。比如一个手机生产商，它可以为手机设计如下表格的一些特有属性：
| 序号 | 属性名称 | 属性分类 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 1 | 颜色 | 文字填写型 | 用户自己填写文字来描述手机的机身颜色 |
| 2 | 屏幕尺寸（英寸） | 数字填写型 | 填写一个数字来描述手机的屏幕大小 |
| 3 | 电池容量（mAh） | 数字填写型 | 填写一个数字来描述手机电池容量 |
| 4 | 手机信号制式 | 文字选择性 | 待选项有 中国电信、中国移动、中国联通 |
| 5 | 支持双卡双待 | 布尔选择型 | 是：支持双卡双待，否：不支持双卡双待 |
为便于用户自定义特有属性，我们专门设计一个名为Plum的软件工具， 该工具提供强大的图形化工具，简单易于上手，具体的使用方法请点击此处阅读
关联文档
☑物料 ☒文档 ☒供应商
关联文档是指与该物料相关的一些文档，比如物料的规格书、使用说明、维护手册等。关联文档也可以是该物料的外形尺寸图纸。
将文档与物料关联前，需要先创建文档编码，才能将文档编码关联到物料编码。
关联供应商
☑物料 ☑文档 ☒供应商
对于物料编码来说，关联供应商是指与该物料或文档相关的供应商，比如一个物料的制造厂家就是该物料的一个关联供应商， 但供应商也不必一定是该物料的制造商，也可以是该物料的销售商。也完全可以将该物料的制造商和销售商都关联到该物料编码。
对于文档编码来说，关联供应商是指该文档的发布供应商，比如供应商向你提供了一份物料规格书， 那么，这个供应商就是该文档的关联供应商。
BOM
☑物料 ☒文档 ☒供应商
BOM（Bill of Material）物料清单，BOM是一份详细记录制造某个产品时所需所有原材料、零部件、元器件等物品的清单。 这个清单通常包括每个物品的名称、数量、规格、型号、品牌、材质、用途等关键信息，是将产品设计转化为实际制造的基础之一。
日志
☑物料 ☑文档 ☑供应商
日志是用于修改编码各种属性后，留下的一份具有提示性的文字，以记录该次修改的原因、内容等。 一个有意义的日志能让设计人员快速回想修改内容、也有利于提高协作效率。
建议各个厂家编写一份企业标准，提供一个统一的模板以规范日志的编写。
数据
☑物料 ☑文档 ☒供应商
物料编码的数据往往指物料的3D、2D图纸、需求规格书等，文档编码的数据往往指文档编码对应的文档，可以是任何格式的数据，用户需要将文件从自己的电脑上传到服务器，以便其他浏览者能下载该文档数据。
官网
☒物料 ☒文档 ☑供应商
用于填写供应商的官方网站地址。
地址
☒物料 ☒文档 ☑供应商
地址是用来填写供应商的具体地址，这有可能是供应商的工商注册地址，也可能是实际生产办公地址。 建议你填写实际能联系到该供应商的地址，当然也可以将所有可能的地址都填写上。
邮编
☒物料 ☒文档 ☑供应商
邮编是供应商所处地域的邮政编码。
联系人
☒物料 ☒文档 ☑供应商
联系人是该供应商的具体联系人信息，此处可以填写多个联系人。 值得注意的是，因为员工可能离职，所以记录下该公司留给工商管理局或税务局的座机号码是很重要的。