swiftPDM部署流程
为了能够顺利的将swiftPDM系统引入到企业的既有流程中，建议企业按照如下建议推进工作：
- 明确引入swiftPDM系统的目的
- 得到企业领导的支持
- 组建项目团队
- 定制数据
- 定期跟踪
明确引入swiftPDM系统的目的
企业应该总结当前实际情况，并发现其中的问题，提出解决问题的目标。只有了解问题，并明确目标，才能找到适合企业自身的解决方案。 建议企业摸清各个研发部门当前工作流，然后进行总结和讨论，讨论时结合swiftPDM系统的功能特点进行针对性的评估。
得到企业领导的支持
因为部署swiftPDM系统，涉及企业流程化改造，并需要每一个员工的参与和支持。 在一个本就人力紧张的企业里，要实施这项工作将会有很大的阻力。 如果没有领导层的深刻认识和支持，很可能会导致该项工作无疾而终。 建议企业领导在该项工作的启动会议上向全员阐述实施这项工作的意义，并明确提出要求， 以确保每个员工投入到工作中来。企业上下一心才能确保该系统成功落地, 否则，无论多好的系统都无法发挥它的作用
组建项目团队
为了确保本系统能成功落地，企业应该将本工作进行项目化运作，并明确项目经理。 要求项目经理按照项目管理方法推进工作，向该项目经理投入资源并赋予权力。
项目经理的人选
项目经理应该了解各个部门工作流程，如果企业已经培养有经验丰富的项目经理， 那么他应该是最佳人选。因为一个经验丰富的项目经理一定熟悉各部门的工作流程。
组建项目团队
项目经理应该组建一个项目团队，而项目成员首先应该了解本部门的工作流程并能代表该部门。 建议是各个部门的部门经理，或者由部门经理推举一名成员代表该部门。
制定项目计划
项目经理应该制定一个详细的项目计划，确保项目按照项目计划如期达到各个里程碑节点。
项目资源
项目资源包括项目成员的人力投入，服务器选型，后期维护人员的培训，这在立项初期就应该进行具体规划
定制数据
为了系统功能适合各个数据产出部门（往往是各个领域的研发部门）的使用， 项目经理应该组织各个部门进行如下工作：
- 使用思维导图软件将企业涉及到的物料、文档、供应商进行分类并编制编码前缀
- 使用办公软件绘制基本的流程：
- 物料编码发布(released)流程
- 物料编码发布(protoype)流程
- 文档编码发布(released)流程
- 文档编码发布(protoype)流程
- 供应商编码发布(released)流程
- 供应商编码发布(protoype)流程
- 物料编码EC流程
- 文档编码EC流程
- 供应商编码EC流程
- 编写文档模板
完成上述工作后，项目经理应该组织项目成员进行评审。完成评审后， 使用swiftPDM-Plum工具将上述数据录入系统，作为企业的数据基。
文档模板是提高工作效率，规范化企业数据的有效手段，建议只要是需要上传到swiftPDM系统的文档，都应该有一个标准模板。 模板的编制应该由文档的提供人编制，比如SOP文件的模板则应该由生产部门编制，物料需求规格书模板则应该由对应的研发部门提供。
定期跟踪
部署swiftPDM系统绝不是一锤子买卖，即便该项目结项， 企业也应该定期对系统的使用进行检查和总结，针对问题进行改进，针对使用意愿低下的个人或部门进行督促， 确保系统真正被使用起来，融入到了工作中去。