文档编码管理功能
文档是本系统管理的三大对象之一，文档编码是一个文档的身份证号码。一个文档可能会被多个物料编码关联，好比一份用户手册可能被一个系列的产品使用。文档编码包含了共有属性和特有属性。
文档编码的共有属性
| 属性名称 | 说明 |
|---|---|
| 编码 | 该特定物料的唯一编号，一般推荐由8个数字和字母混合组成 |
| 版本 | 该物料编码的版本号，关于版本的定义请参考版本页面的说明 |
| 模板 | 该物料编码的所属模板，关于模板的定义请参考模板页面的说明 |
| 发布状态 | 表示该编码的发布状态 |
| 检出状态 | 表示该编码的检出状态 |
| 拥有者 | 有权修改该编码的用户，一般默认为创建该编码的用户，可以使用管理员权限修改编码的拥有者，这在设计人员交接转移工作时非常有用 |
| 修改者 | 最后一次修该编码的用户，可能出现同一个编码的不同版本的修改者不一样,一般编码的一个版本只有一个修改者， 如果用户只是修改没有提交并检入，修改是不会生效的，也不会记录该修改者 |
| 修改时间 | 编码该版本被修改的时间，这个时间是服务器时间，并不是客户端的时间 |
| 名称 | 该物料的名称，一般是对外名称 |
| 综合描述 | 对物料特点的简要描述，可以快速判断物料的主要规格，以便快速进行区分 |
| 关键字 | 可以通过搜索提供的关键字，能快速定位该物料 |
| 数据 | 一些列操作按钮或菜单，用来上载文件数据或下载文件数据 |
| 特有属性 | 特有属性是一系列用户自定义的属性，关于特有属性的定义请参考特有属性页面的说明，一般而言，文档是不需要特有属性的， 但为了满足特定行业的特定需求，仍然为文档编码保留了特有属性的设计，以兼容未知的需求 |
| 关联供应商 | 与本物料编码相关的供应商，比如一颗螺钉就一定有制造或销售该螺钉的供应商 |
| 日志 | 修改文档编码信息后的一些说明文字，如修改内容，修改原因，待办等 |
文档编码的特有属性
特有属性是一系列用户自定义的属性，关于特有属性的定义请参考特有属性页面的说明，一般而言， 文档是不需要特有属性的， 但为了满足特定行业的特定需求，仍然为文档编码保留了特有属性的设计，以兼容未知的需求